Loi de finance 2024 : Comment choisir : PPF, PDP et OD ?
Contexte
La réforme sur la facturation électronique va impliquer pour les entreprises de faire des choix, notamment en termes de technologie, et de modèle d’échange/validation des données de facturation.
La démarche est d’autant plus complexe que trois acteurs jouent un rôle clé dans le dispositif de la nouvelle réforme : le portail public de facturation (PPF), les plateformes partenaires (PDP) et les opérateurs de dématérialisations (OD).
Le choix de l’outil de dématérialisation est donc crucial pour les entreprises, car il détermine en grande partie leur capacité à dématérialiser efficacement leurs processus et à en mesurer les impacts en termes d’efficacité et de coûts. Dans ce cadre, plusieurs critères doivent être pris en compte pour faire un choix optimal.
Comment s’y retrouver entre les différentes plateformes proposées par les acteurs de ce marché ? Quelles sont les questions à se poser et les différents cas possibles, et quels sont les critères de choix ?
Opportunités
Sécurité
- Maîtriser les risques d’erreurs et de litiges grâce à la traçabilité des échanges et l’archivage électronique
- Automatisation de la détection des erreurs, doublons, fraudes
Accélération des processus
- Amélioration de la qualité des données échangées
- Automatisation des échanges avec les partenaires et renforcement des relations clients/fournisseurs
- Emission + rapide (vs papier)
- Traitement accéléré en réception
Economique
- Réductions des délais et des coûts de traitement d’une facture
- Réduction des coûts de gestion liés au traitement des factures et à la déclaration de TVA
- Suppression de l’affranchissement
- Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée
- Accélération du taux de dématérialisation
Les principales questions à se poser
- Comment la nouvelle réforme affectera-t-elle votre organisation et vos activités ?
- Quels sont vos besoins spécifiques en matière de dématérialisation ?
- Comment devriez-vous préparer vos systèmes pour vous conformer aux enjeux de la loi de finance 2024 ?
- Tous les flux de factures concernés sont-ils identifiés dans votre organisation ?
- Quels sont les scénarios d’échanges envisagés avec les principaux acteurs de la réforme ? Et quel est leurs l’impact sur les activités de mon organisation ?
- Quelles sont les bonnes questions à se poser pour anticiper ce projet ?
Scénarios possibles
Quels sont les principaux éléments différenciants (liste non exhaustive)
Voici un extrait de quelques principaux éléments différenciants que nous vous avons listés.
Pour avoir le tableau complet, cliquez sur le lien ICI
Principaux critères de choix
- Complexité de l’activité économique de l’organisation : B2B domestique, B2C, B2B international…
- Volumétries et formats des factures à traiter
- Exposition de vos activités aux différents cas d’usages liste dans le dossier de spécifications externes de la facturation électronique
- Stratégie de digitalisation de tous ou parties des documents du dossier de dématérialisation
- Flexibilité et évolutivité des opérateurs pour traiter les échanges des données dans les formats futurs
- Montant du budget alloué au projet et planning pour être conforme au calendrier de la réforme
- La capacité de l’organisation à mettre en œuvre les obligations réglementaires et leurs évolutions de façon autonome ou à collaborer avec des prestataires en capacité de l’accompagner
L’échéance du 1er juillet 2024 est proche. Vous devrez choisir entre différentes options et opérer vos flux de factures entrantes ou sortantes en direct:
- via un OD
- via une PDP
- via un mixte
