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Aide au choix d’une solution de gestion des temps et de planification de l’activité

Résumé

clientEtablissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie

secteurSecteur Public / Musée / Secteur Culturelle

métierSupport et informatique / Relation public et vente / Maintenance et sécurité / Ressources Humaines

Communauté

Durée

8 mois

Début / Fin

01/10/2017 — 01/06/2018

Nb. consultants

3

Contextes et objectifs

L’EPMOO souhaite moderniser les processus de planification et de gestion des temps en :

  • Adoptant des composants du marché qui correspondent aux exigences actuelles des utilisateurs
  • Améliorant les services rendus aux différents utilisateurs et la couverture fonctionnelle du périmètre des processus adressés
  • Apportant à la DRH les moyens d’exercer son rôle de pilotage des ressources humaines, notamment pour les agents dits « postés ».

Le périmètre comprend environ 600 salariés répartis dans les différentes entités de l’établissement. Ils sont actuellement équipés de la solution Gestor complétée de documents papier et bureautiques (EXCEL, ACCESS).

Chaque salarié est un utilisateur de la solution pour à minima émettre ses demandes de congés.

Nature des prestations

  • Pilotage
  • Cadrage du projet et étude des besoins
  • Faire un état du marché des solutions
  • Formaliser l’expression de besoin (fonctionnelle et technique)
  • Assistance à la rédaction des pièces du marché
  • Définition de la stratégie d’achat
  • Rédaction DCE (CCTP, BPU, DPGF)
  • Elaboration cadre de réponse et analyse
  • Assistance lors de la mise en concurrence
  • Analyse des offres et rédaction du rapport d’analyse
  • Accompagnement à la mise en œuvre de la solution