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Dématérialisation de la chaîne comptable

Résumé

clientSénat

secteurSecteur public, Sénat, Législation

métierFinance (comptabilité client, comptabilité fournisseur, chaîne comptable, mandatement)

Durée

En cours

Début / Fin

01/09/2017 —

Nb. consultants

9

Solutions

Docapost

ERP Oracle

E-facture

Solution d’archivage / signature électro.

Contextes et objectifs

Le Sénat souhaite dématérialiser sa chaîne comptable grâce à la mise en œuvre d’une solutions répondant aux enjeux suivants :

  • Mise en place de nouveaux outils de réception et de gestion des factures dématérialisées, notamment d’un portail internet
  • Modernisation, rationalisation des processus de gestion et des circuits de validation internes impliquant notamment la mise en place d’un e.parapheur avec signature électronique
  • Amélioration de l’information des directions et des fournisseurs sur les délais de traitements et le statut des factures
  • Amélioration du suivi des dépenses sur marché par la rationalisation de la gestion des sous-traitants
  • Mise en œuvre des prestations de formation, de support et de maintenance afférentes aux solutions, outils et développements proposés dans le cadre du marché

Nature des prestations

Les prestations sont réparties entre les membres du groupement Docapost / KaOra Partners :

  • Conception (ateliers de conceptions, SFD, cycles d’échanges)
  • Réalisation (Démonstration standard, STD et DP, rédaction des tests unitaires, paramétrage applicatif)
  • Formation (supports de formation, formations, manuels utilisateurs)
  • Recette (Démonstrations aux users, tests d’intégration, gestion des correctifs, assistance à la recette utilisateurs)
  • Pilotage
  • Déploiement (plan de déploiement, kit de déploiement, cible pilote, bascule à blanc)