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Pilotage de la mise en conformité RGPD et conduite du changement

Résumé

clientUnion Technique du Bâtiment

secteurBâtiment

métierDélégué à la Protection des Données, directeur des systèmes d'Information, référents RGPD

Communauté

Durée

52,5 jours

Début / Fin

01/01/2020 — 01/07/2020

Nb. consultants

3

Solutions

Noa RGPD

Contextes et objectifs

L’UTB a souhaité se concentrer sur sa société dite « mère » et a sollicité un accompagnement afin d’établir un état des lieux de conformité aboutissant à la création d’un plan d’actions lançant le projet « RGPD » en interne.

La réflexion de l’UTB a également porté sur l’acquisition d’un outil permettant de centraliser les actions et les documents attachés au chantier de mise en conformité au RGPD. L’UTB s’est donc outillé avec Noa afin d’assurer le suivi interne des étapes de mise en conformité et documenter, comme requis par les dispositions réglementaires et législatives, la conformité de l’UTB.

Pilotage de la mise en conformité RGPD et conduite du changement

  • Pilotage du projet : réunion de cadrage,  comités hebdomadaires et comité de synthèse ;
  • Réalisation d’un audit de conformité RGPD : réalisation des entretiens avec les responsables de services, analyse des processus internes, rédaction du rapport d’audit ;
  • Mise en place d’un plan d’actions : réunion de cadrage et définition des priorités, élaboration du plan d’actions ;
  • Élaboration de la cartographie des traitements :  cartographie et initialisation de la saisie des fiches de traitements ;
  • Fourniture de l’outil de gouvernance Noa : licence, paramétrage initial de l’outil, formation des utilisateurs clés à l’outil.