Le Centre des monuments nationaux (CMN)a pour mission principale la protection des monuments historiques présentant un intérêt public du point de vue de l’histoire ou de l’art.
Fort d’un nombre de visiteurs croissants par an, le CMN possède aujourd’hui un ensemble de données sur une multitude de personnes concernées : visiteurs (parmi lesquels étudiants et enseignants), membres, partenaires (pour les échanges entre musées par exemple), agents collaborateurs…
Les missions du CMN se répercutent sur la variété d’actions de conformité : les visites et animations impliquent des questions relatives à la conservation et la suppression des données, la formation et la sensibilisation au RGPD, les actions de partenariat impliquent d’intégrer le RGPD dans les contrats, etc.
En raison de ses nombreuses missions, le Centre des Monuments Nationaux a souhaité avoir recours à une aide extérieure afin d’accélérer la pérennisation de son chantier RGPD et produire un cadre documentaire bénéficiant à l’ensemble des monuments nationaux.
Analyser les fiches de traitements existantes ; restructurer le modèle de fiche et refondre la liste des traitements
Réviser certains documents contractuels sélectionnés par le CMN ; mettre à disposition une bibliothèque de modèles ; former la Direction Juridique
Faire des recommandations sur les données RH & médicales, la vidéoprotection, les données grand public
Préciser les règles de conservation des données ; sensibiliser les métiers sur des sujets thématiques (AIPD, PbD, conformité web) ; coconstruire des procédures (violations & demandes) ; accompagner le DPO dans son bilan annuel
des métiers impliqués dans le projet de mise en conformité au RGPD
DPO ayant reçu un accompagnement de proximité dans ses activités
prioritaires identifiées et mises en oeuvre collaborativement avec le CMN
mission renouvelée, gage de confiance client
« La mise en conformité au RGPD implique un changement de pratiques, process, des rôles nouveaux, une évolution des outils. En cela, une conduite du changement adaptée est indispensable. »
