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Toutes nos missions

Aide au choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire

  • Cadrage et aide au choix, DSI & responsable labs innovation, Secteur banques & assurances, Secteur public, Transformation des organisations

Leurs objectifs

L’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 oblige les entreprises domestiques assujetties à la TVA à adopter la facturation électronique.
Bien plus qu’une simple réforme fiscale, ou qu’un simple projet d’interfaçage entre SI, ce chantier appelle les organisations à rationaliser leurs processus et leurs systèmes applicatifs, à (re)mettre en qualité leurs référentiels voire à les unifier, à dématérialiser leur processus aval, et à automatiser le gros du processus.

Dans ce contexte, nous accompagnons la Caisse des Dépôts dans son projet de mise en place de la facturation électronique qui de par sa nature (établissement public, établissement bancaire, gestionnaire de fonds sous mandats…) intervient dans un environnement fiscal, métier, applicatif hétérogène et complexe.

Les objectifs :

  • Cartographier les flux d’activités
  • Qualifier les différents scenarios applicatifs et les impacts projets et organisationnels
  • Sourcer les solutions du marché (Plateforme de dématérialisation partenaire – PDP) et aider au choix de plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
  • Construire la feuille de route du scenario retenu
  • Piloter et accompagner les mises en œuvre : transformation des processus métiers, évolution des SI de gestion existants, accompagnement au déploiement de la PDP

Leurs défis

  • Délimiter le périmètres des activités dans le champ d'application de la réforme, avec un nombre important de cas de gestion complexes et hétéroclites pour gérer les flux de e-invoicing et de e-reporting
  • Harmoniser l'ensemble des processus de facturation (portant sur des activités très différentes et portés par des SI différents)
  • Construire un SI harmonisé et interopéré dans un contexte complexe, autour d’un choix de plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) adapté
  • Se projeter vers des solutions orientées "excellence opérationnelle", "digitalisation" et "approche client"

Nos aventures collectives

Comprendre l'existant et les attentes

  • Aligner le projet avec les objectifs stratégiques
  • Délimiter le périmètre d’activités et les flux de facturation concernés par la réglementation et à inscrire dans le projet d’évolution
  • Analyser l’existant
  • Faire un état des lieux des macro processus et de la couverture SI

Construire la vision cible et définir la feuille de route

  • Etablir le backlog des macro fonctionnalités attendues
  • Sourcer les solutions logicielles éligibles et rencontrer les éditeurs
  • Proposer des scénarios d’évolution sur les macro processus
    cibles (opportunité) et élaborer les schémas applicatifs possibles (faisabilité)
  • Formuler le plan de mise en œuvre

Choisir la solution logicielle (PDP)

  • Rédiger le cahier des charges
  • Aider au choix de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)

Accompagner à la mise en œuvre et au changement

  • Piloter et accompagner le projet d’implémentation du PDP
  • Piloter et accompagner les projet d’évolution des SI de gestion
  • Partager l’ambition de la CDC et faire adhérer toutes les parties prenantes

Nos réussites

+50

Activités facturables

6

SI à faire évoluer

+100 000

Factures

15

Membres actifs au groupe de travail interne CDC

// Témoignage

La patte Kaora

« Notre pragmatisme et notre proximité avec les parties prenantes du groupe de travail interne à la CDC et notre expertise des projets de transformation finance sont nos leviers pour avancer. »

Florent Sola
Associé fondateur Kaora

// Expertises

Nos expertises associées

Transformation des Organisations

Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s’assurant que votre transformation s’inscrive dans la durée ? C’est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.

Vous voulez en savoir plus ?

Vous vous interrogez sur les tenants et les aboutissants (i) règlementaires, (ii) métiers, (iii) SI sur la généralisation de la facture électronique en France en 2024-2026 ? N’hésitez pas à nous contacter !
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