Notre client, une université classée dans le top 10 des universités françaises, avait pour objectif de sélectionner puis mettre en œuvre dans son organisation un outil SI Achats e-procurement pour simplifier l’activité d’approvisionnement au sein de ses établissements et servir la fonction de l’approvisionneur. Plus qu’un simple projet d’outillage, ce projet caractérise l’ambition de moderniser des pratiques et une organisation, via la professionnalisation de la fonction approvisionnement.
La première étape de cette démarche de l’université a d’abord été de réaliser une phase de recherche et sélection d’une solution éditeur e-proc, dans laquelle nous l’avons accompagnée.
Les objectifs et l’approche :
Editeurs soumissionnaires sélectionnés sur la base de critères précis, dont leur capacité à intégrer les objets de gestion de la Commande Publique
12 critères de sélection intrinsèques techniques, fonctionnels et économiques pour la sélection des éditeurs + 2 critères optionnels : proposer un module de gestion de stocks et un module de programmation
1 étude pour détailler les échanges, indispensables, entre le futur outil e-proc et la solution de gestion financière existante. Cela pour articuler au plus fin les processus de préparation de commande et de passation d'un EJ.
de respect du budget prévu par l'université pour couvrir cette phase d'aide au choix ainsi que le déploiement et la première année de fonctionnement
« Nos expertises du secteur public, de la fonction achats et de l’e-procurement en particulier ont permis d’éclairer notre client dans le choix d’une solution et d’accélérer la recherche et le choix de celle-ci »
