Aide au choix et assistance à la mise en œuvre d’un Centre de Relation Client

Leurs objectifs

Acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine, DOMOFRANCE est une filiale du groupe Action Logement, notre client couvre de nombreuses activités : la gestion locative, le logement jeunes, la gestion de syndic, l’immobilier d’entreprise, la vente de logements sociaux, l’accession sociale. En parallèle de nombreux projets pour rationaliser, améliorer et digitaliser la relation client, DOMOFRANCE a décidé de mettre en place un Centre de Relation Client unique, centralisé et digitalisé, en France.

Objectif : traiter 90% des appels entrants de manière efficace, assurer traçabilité des demandes et qualité des réponses, permettre de mesurer et de continuer à améliorer la satisfaction client.

DOMOFRANCE souhaite être accompagné pour réussir ce projet transformant et stratégique.

  • Identifier les activités, compétences et solutions SI à intégrer au périmètre du futur Centre de Relation Client
  • Rédiger une expression de besoin et un cahier des charges conforme aux règles des marchés publiques (DCE, CCTP)
  • Définir et mener à bien la consultation (appel d’offres marché public)
  • Lancer le projet et la conduite du changement associée
  • Impliquer tous les métiers et mobiliser tous les acteurs (DG, Métiers, DSI, Moyens généraux, DRH, …)

Leurs défis

Nos aventures collectives

Définir la cible

  • Mener entretiens, ateliers, analyses documentaires et outils
  • Formaliser expression de besoin, macro-processus, cartographie applicative et fonctionnelle
  • Dimensionner l’organisation cible

Aider au choix de la solution

  • Formaliser le cahier des charges
  • Préparer et lancer la consultation
  • Piloter les différentes phases de la consultation
  • Analyser les offres et restituer les résultats

Assister le pilotage du projet

  • Suivre le planning et les plans d’action
  • Piloter la formalisation d’une base de connaissance métier
  • Assurer la cohérence entre les chantiers (métier, SI, travaux)

Accompagner le changement

  • Réaliser une analyse d’impact
  • Préparer le plan d’accompagnement
  • Assister les pilotes du projet
  • Formaliser les supports de communication
  • Aider à la présentation en CSE

Nos réussites

27

entretiens et ateliers réalisés pour analyser l'existant, définir et valider la cible

30 000

appels entrants par mois à traiter dans la nouvelle organisation

90%

taux de "décroché" atteint dans les 3 mois suivant la mise en place du Centre de Contact

300

cas de gestion métier formalisés dans la base de connaissance à destination des téléconseillers

// Témoignage

La patte Kaora

« Notre écosystème très riche nous a permis de mobiliser en amont un partenaire expert des Centres de Contact afin d’affiner les critères et la cible. Notre expertise sur l’aide au choix, la transformation et la conduite du changement nous ont permis de sécuriser ce projet complexe en nous appuyant sur la mobilisation des équipes internes. »

Julien Rivière
Associé - Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

Transformation des Organisations

Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s’assurant que votre transformation s’inscrive dans la durée ? C’est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.

Vous voulez en savoir plus ?

Vous souhaitez mettre en place un Centre de Contact ou en améliorer la performance ? Parlons-en.