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Toutes nos missions

Audit, aide au choix et cadrage d’une Plateforme de dématérialisation partenaire

  • Cadrage et aide au choix, Directions achats, Oracle ERP Cloud, Transformation des organisations

Leurs objectifs

Notre client souhaitait se mettre en conformité avec la nouvelle réglementation facturation électronique qui entrera en vigueur en Septembre 2026. N’ayant démarré aucun travaux sur ce sujet, il a souhaité démarrer le projet par un audit détaillé avant de lancer les travaux de mise à niveau et la sélection de l’outil.

Les objectifs :

  • Elaborer une vision détaillée de l’existant (processus, outils, référentiels…);
  • Réaliser un état des lieux archivage, cycle de vie et routage;
  • Identifier les actions de mise à niveau par chantier;
  • Identifier les différentes solutions (sourcing);
  • Rédiger un cahier des charges;
  • Contribuer à l’évaluation et à la sélection d’une solution.

Leurs défis

  • Obtenir une vision exhaustive de l'existant
  • Définir le scenario cible le plus pertinent pour le client
  • Mobiliser l'ensemble des acteurs autour de ce sujet complexe et impactant
  • Rédiger un cahier des charges le plus précis possible tenant compte des spécificités de notre client dans le domaine de la formation

Nos aventures collectives

Auditer

  • Comprendre les spécificités du Groupe;
  • Comprendre et formaliser les différents processus P2P et O2C;
  • Comprendre le paysage applicatif;
  • Comprendre les référentiels et données.

Définir

  • Identifier les différents scenarii cibles;
  • Sélectionner le scenario cible le plus pertinent;
  • Définir une trajectoire de mise en œuvre.

Mettre à niveau

  • Mobiliser les différentes ressources impliquées dans les chantiers;
  • Approfondir la vision de chaque chantier;
  • Mettre en œuvre le changement.

Consulter

  • Identifier les solutions/Editeurs pertinents;
  • Rédiger un cahier des charges;
  • Préciser les modalités de la consultation.

Sélectionner

  • Elaborer une grille de notation;
  • Evaluer les offres écrites;
  • Evaluer les offres orales;
  • Sélectionner sur la base de critères communs et objectifs.

Nos réussites

30

ateliers / entretiens réalisés avec les différentes directions

5

éditeurs consultés

1

plateforme sélectionnée

// Témoignage

La patte Kaora

« Notre proximité avec l’ensemble des acteurs, notre expertise FE ainsi que notre expérience en gestion ont permis d’atteindre l’ensemble des objectifs. »

Anissa Mnasser
Offreuse Direction financière Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

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