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Toutes nos missions

Automatisation de transmission des justificatifs de facturation aux OPCO – Acteur de l’Education

  • Directions financières, Finance, Smart automation, Transformation des organisations

Leurs objectifs

Cet acteur de l’Education a souhaité expérimenter la RPA sur le dépôt des justificatifs auprès de 2 OPCO afin de tester les canaux Web et Mailings. Nous les avons donc accompagnés sur la mise en place d’un premier pilote pour vérifier la faisabilité de l’implémentation en fonction des plateformes de dépôts.

Les objectifs :

  • Démonstration de la faisabilité
  • Découverte de la technologique RPA
  • Approche pragmatique et progressiste de la solution

Leurs défis

  • Réussir ce premier pilote et le pousser en production afin de valider la faisabilité
  • Elargir le périmètre d'automatisation sur d'autres OPCO
  • Gagner du temps d'exécution des processus pour décharger les équipes métiers
  • Accompagner le client dans la maitrise d'un outil inconnu auparavant

Nos aventures collectives

Définition du périmètre d'automatisation

  • Animation d’atelier de définition du processus actuel
  • Rédaction du PDD (Process Définition Document)

Réalisation des développements

  • Réalisation des développements dans UiPath
  • Accompagnement à la recette
  • Rédaction du SDD
  • Mise en production

Accompagnement à l'installation de la plateforme Uipath

  • Rédaction du DAT (Document Architecture Technique)
  • Installation la plateforme
  • Accompagnement à la prise en main de la plateforme

Nos réussites

100%

Du périmètre automatisé

125h/an

rendues aux équipes pour l'OPCO2i, et 29h/an aux équipes pour l'OPCOMMERCE

2

OPCO supplémentaires ont été ajoutés dans le traitement du robot

4

plateformes d'OPCO automatisées

// Témoignage

La patte Kaora

« Le contact permanent avec les équipes métiers a permit de mettre en place un robot répondant à 100% à l’attendu. »

Mathilde Pieri
Explorer Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.

Transformation des Organisations

Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s’assurant que votre transformation s’inscrive dans la durée ? C’est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.

Vous voulez en savoir plus ?

Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre enterprise a des processus automatisables ? Contactez nous, nous serons ravis d’échanger avec vous
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