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Toutes nos missions

Automatisation des réceptions et non réceptions d’une commande

  • Cadrage et aide au choix, DSI & responsable labs innovation, Labs d'innovation et DSI, Supply chain, Transformation des organisations

Leurs objectifs

Afin d’optimiser le flux P2P, la Direction des Achats Groupe (DAG) a mis en place un robot permettant de notifier les utilisateurs dans le cas où une réception n’est pas réalisée au moment de la réception d’une facture​ et de proposer à l’utilisateur de déléguer au RPA la réalisation de la réception. Ce robot fonctionne sur Rapsodie/ Docapost/Apach.

Avec le déploiement des différentes entités du groupe sur ARIBA, VESTA et Basware, la DAG à souhaiter redévelopper ce robot sur ce nouveau périmètre applicatif, en prenant compte des spécificités des outils.

Les objectifs:

  • Transformer un robot dans une version 2.0.
  • Adopter des règles de documentation et résultats.
  • Adapter la solution RPA actuel à nouveaux systèmes.

Leurs défis

  • Approche globale de la solution RPA au sein du centre d'excellence
  • Accompagner et harmoniser des équipes dans deux projets RPA
  • Piloter les avancements et guider les solutions RPA
  • Former et sensibiliser les équipes pour utiliser les robots dans son quotidien

Nos aventures collectives

Mise en situation

  • Suivre les demandes utilisateurs remontées au support​
  • Suivre le développement​
  • Préparer la mise en production​

Pilotage

  • Piloter l’avancement du projet
  • Superviser la rédaction des spécifications ​
  • Réaliser les reportings sur l’utilisation du RPA

Accompagnement

  • Préparer la communication liée aux projets ​
  • Accompagner la recette métier​
  • Assurer la formation des utilisateurs ​et une période d’hypercare

Nos réussites

8

Entités déployées en janvier 2023

500

Collaborateurs formés dans les différentes entités

+600

Mails envoyés lors du 1er lancement du robot

+50%

Des destinataires de mails utilisent la fonctionnalité permettant de déléguer la réalisation de la réception au robot dès le 1er mois

// Témoignage

La patte Kaora

« Notre accompagnement sur cette mission a été d’apporter d’un support MOA au sein du CoE (Centre d’Excellence) d’un Opérateur d’énergie grâce à notre expertise en RPA. »

Sabrina Janicijevic
Business Analyst RPA Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.

Vous voulez en savoir plus ?

Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre entreprise a des process automatisables ? Contactez – nous, nous serons ravis d’échanger avec vous !
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