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Toutes nos missions

Automatisation du processus de création des nouveaux agents – Etablissement public

  • Direction des ressources humaines, Ressources humaines, Smart automation

Leurs objectifs

Suite à un travail d’identification des procédures RH éligibles à l’automatisation, où 32 processus ont été analysés, notre client a décidé de lancer le projet d’automatisation du processus de « création d’un nouvel agent ».

Ce projet avait un double objectif : automatiser le processus et former des agents de notre client au développement sur UiPath. Ce projet a donc été réalisé sous forme de pilote « accompagné ».

Les objectifs:

  • Automatiser le processus
  • Former des agents de notre client au développement sur UiPath. Ce projet a donc été réalisé sous forme de pilote « accompagné ».

Leurs défis

  • Automatiser le processus de bout en bout : réception, vérification des données personnes ; demande de casiers judiciaire (site interne) ; déclanchement de la DPAE auprès de l'URSAFF ; création de l'agent dans les différents logiciels internes
  • Former 2 agents au développement sur UiPath (conception, animation de formations et élaboration et correction de cas pratique)
  • Développement de ce processus à "4 mains"

Nos aventures collectives

Définition du périmètre d’automatisation

  • Animation d’atelier de définition du processus actuel
  • Optimisation du processus
  • Rédaction du PDD (Process Définition Document)

Réalisation des développements

  • Réalisation des développements dans UiPath
  • Accompagnement à la recettr métiers
  • Rédaction de la document technique (SDD, MODOP)
  • Mise en production

Formation

  • Accompagnement de 2 développeurs internes dans leur montée en compétences et dans leur certifications UiPath
  • Conception d’un plan de formatio
  • Suivi de la réalisation des formations
  • Conception de cas pratique & correction

Nos réussites

100%

des tâches automatisées

100%

Un processus sécurisé (traçabilité et suivi)

0% papier

Un processus totalement digitalisé (0% papier vs 44% avant optimisation)

2

développeurs formés

// Témoignage

La patte Kaora

« Nous avons accompagner les agents dans leur montée en compétences afin qu’ils puissent être autonome dans le développement de processus simples et pour la maintenance de leurs robots. »

Sabrina Janicijevic
Explorer Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.

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