Dans le cadre de la modernisation de ses pratiques de travail, cet acteur fait évoluer la gestion des notes frais par la mise en place d’une nouvelle solution informatique. Kaora a été choisi pour accompagner les métiers et la DSI dans la phase sélection de la solution cible, le cadrage et la mise en œuvre de la solution (conception, implémentation, recette, et déploiement).
Les objectifs:
Intégration des politiques voyages, éléments comptable et analytique, salariés, absences, informations et transactions bancaires.
Identification des sources de données, design , mobilisation et pilotage des partenaires.
Cadrage, conception des cahiers de recette, pilotage et accompagnement des métiers.
Définition des vagues de déploiement, stratégie de formation et de communication, on-boarding collaborateurs.
Collaborateurs formés à la solution, en quelques heures
De capacité de production dégagée
Des collaborateurs informés et guidés via l'intégration de la politique de dépense dans l'interface utilisateur
De notes de frais "conformes"
« Un onboarding très rapide sur le sujet, permettant d’identifier très vite les acteurs pouvant répondre au besoin et la capacité à s’approrier l’écosystème métier et technologique du client. »
