Cadrage et mise en œuvre d’une solution PDP (Dématérialisation facture) – Acteur majeur de la construction et de la promotion Immobilière en France

Leurs objectifs

Dans le cadre de la mise en œuvre de nouvelles organisations de travail et du passage à la facturation électronique, cet acteur majeur de la construction fait évoluer son système d’information et ses processus de gestion de factures.
Kaora a été choisi pour accompagner les métiers et la DSI dans la phase sélection de la solution cible, le cadrage et la mise en œuvre de la solution (conception, implémentation, recette, et déploiement).

Les objectifs:

  • Poser une première étape dans l’outillage de l’acquisition de factures entrantes​
  • Automatiser un maximum de tâches manuelles, dématérialiser la gestion des factures​
  • Rendre la piste d’audit fiable plus probante vis-à-vis de l’administration fiscale​
  • Accroitre la performance du processus de gestion et préparer les futurs jalons règlementaires

Leurs défis

Nos aventures collectives

Etude d’opportunité

Etat des lieux, cartographie des pratiques, scénarisation, feuille de route et trajectoire, cadrage du projet du scenario retenu

Cadrage du projet et aide au choix

Identification des solutions partenaires PDP, préparation et animations des rencontres, élaboration des grilles de sélection, aide au choix.

Implémentation

Pilotage du projet (suivi des partenaires, animation et mobilisation interne, animation des instances COPRO, COPIL), conception, recette, déploiement.

Analyse d'impact organisationnel

Préconisation et adaptation des processus de gestion interne.

Conduite du changement

Stratégie d’on-boarding fournisseur, stratégie de formation et de communication interne.

Nos réussites

30%

De capacité de production dégagée

40 000

Factures fournisseurs traitées pour la dématérialisation

5

Mois de projet du cadrage à la mise en production

180

Collaborateurs formés à la solution

// Témoignage

La patte Kaora

« Une maitrise de l’écosystème PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) et une veille permanente sur le volet réglementaire Loi de Finance, et son volet facturation électronique. »

Simon Lhermite
Associé Bordeaux

// Expertises

Nos expertises associées

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.

Transformation des Organisations

Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s’assurant que votre transformation s’inscrive dans la durée ? C’est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.

Vous voulez en savoir plus ?

Vous avez également besoin de cadrer et de mettre en œuvre des solutions digitales pour améliorer votre performance opérationnelle ? N’hésitez pas à nous contacter pour rencontrer nos experts.