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Toutes nos missions

Identification des processus RH éligibles à l’automatisation – Etablissement public

  • Cadrage et aide au choix, Direction des ressources humaines, Ressources humaines, Smart automation, Transformation des organisations

Leurs objectifs

La Secrétaire Générale de notre client, un acteur administratif majeur coordonnateur du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asiles et réfugiés, a souhaité réaliser une étude des processus de l’ensemble des sous-directions de la DRH (8 services étudiés) dans le but d’identifier tous les processus RH éligibles à l’automatisation et de les prioriser.

Les objectifs:

  • Identifier, avec les métiers, les processus pouvant être éligibles à l’automatisation
  • Analyser chacun des processus remontés par les métiers
  • Définir le niveau d’éligibilité (mesure de la faisabilité et des bénéfices)
  • Priorisation les processus à automatiser

Leurs défis

  • Application d’une méthodologie de recueil « exhaustive » (analyse de tous les processus RH)
  • Recueille des informations sur ces processus en utilisant un questionnaire mis à la disposition des métiers
  • Analyse des processus via une matrice d’éligibilité
  • Priorisation des processus à automatiser

Nos aventures collectives

Sensibilisation des équipes autour des sujets d'automatisation

Animation d’ateliers de présentation et de sensibilisation à l’automatisation auprès de toutes les sous-directions de la DRH.

Recueil des processus RH

  • Création et diffusion d’un formulaire d’identification des processus éligible
  • Analyse des réponses au questionnaire
  • Animation d’ateliers avec les métiers
  • Création d’une matrice de synthèse

Synthèse et priorisation

  • Conception d’une fiche de synthèse pour chacun des processus analysés (description, proposition d’optimisation, faisabilité, etc.)
  • Proposition de priorisation des processus à automatiser

Nos réussites

32

Processus RH analysés

7

Processus automatisables prioritaires "P1"

7

Processus automatisables non prioritaires "P2"

3

projets d'automatisation lancés

// Témoignage

La patte Kaora

« La sensibilisation des équipes métiers en amont a permis une forte implication de tous les agents tout au long du projet. »

Sabrina Janicijevic
Explorer Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.

Vous voulez en savoir plus ?

Vous aimeriez savoir quels sont vos processus éligibles à l’automatisation ? Contactez nous, nous serons ravis d’échanger avec vous !
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