Notre client, l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements B2B et B2C dans des secteurs variés (agriculture, mode, santé, immobilier, etc.), lance un projet stratégique de refonte de son Système d’Information et de Gestion (SIG).
Les objectifs :
Organisation d’un sprint où les équipes définissent collectivement les besoins cibles et le périmètre applicatif du nouvel ERP. En travaillant ensemble pour prioriser les fonctionnalités et fixer les objectifs, chaque groupe contribue à un plan d’action partagé et comprend mieux l’impact du projet sur leurs processus respectifs. Ce sprint permet aussi de clarifier le périmètre et d’assurer l’engagement de toutes les parties prenantes dès le départ.
Mise en place d’un atelier où les équipes se familiarisent avec le paramétrage final et la personnalisation du système en suivant les besoins spécifiques identifiés lors des premiers tests (CRP1). Chaque groupe prend en charge un ensemble de paramètres ou de fonctionnalités, puis présente ses choix et les raisons qui ont guidé son paramétrage. Cet atelier interactif garantit une compréhension approfondie de la configuration et permet de partager des solutions pratiques entre équipes.
Organisation des ateliers immersivs dédiée à la conception et à la réalisation des interfaces entre le nouvel ERP et les systèmes existants. Répartis en équipes mixtes (fonctionnelles et techniques), les participants collaborent pour concevoir des interfaces spécifiques, tester les intégrations, et résoudre les incompatibilités.
Les utilisateurs finaux suivent une formation intensive sur le nouvel ERP, puis réalisent une série de tests de recette en conditions quasi-réelles.
L’intégration d’Oracle ERP Cloud – Financials a permis une gestion financière centralisée, en automatisant des processus critiques tels que la comptabilité, le reporting financier, et le suivi des dépenses. Cette réussite a amélioré la précision des données financières, réduit les délais de clôture comptable, et renforcé la transparence pour une prise de décision plus éclairée.
Grâce à Oracle ERP Cloud – Procurement, notre client a pu standardiser et rationaliser son processus d’achat, facilitant la gestion des fournisseurs, la passation de commandes, et le suivi des approvisionnements. Cette réussite a abouti à des gains de temps, une réduction des coûts d’achat, et une amélioration de la collaboration avec les fournisseurs, tout en garantissant la conformité des processus d'approvisionnement.
Oracle Integration Cloud a facilité l’intégration de l’ERP Cloud aux systèmes existants, assurant une transmission fluide des données entre les différents modules et applications. Cette réussite a permis d’obtenir une vue d’ensemble cohérente des projets et des finances, tout en maintenant l’alignement des informations entre les entités de l’entreprise, sans interruption ni duplication de données.
« Grâce à Oracle ERP Cloud, notre client bénéficie désormais d’une gestion intégrée et optimisée de ses finances, achats et projets, soutenue par une intégration fluide avec ses systèmes existants. »
