Optimisation de l’usage d’un ERP spécifique Négoce / Commerce

Leurs objectifs

Cette société spécialisée dans le secteur du commerce de voitures a initié il y a 3 ans un projet de transformation important lui permettant de franchir un cap de croissance ambitieux.

Ralenti par un ERP obsolescent non aligné avec ses ambitions, cet acteur s’est notamment lancé dans son renouvèlement dans un premier temps via l’acquisition avortée d’une solution du secteur puis dans un second temps par la construction d’un outil « spécifique ». Les objectifs principaux étant d’être le support à une transformation digitale globale, d’industrialiser les processus et passer un cap dans son développement, d’automatiser certaines activités notamment pour les « petits » clients, de permettre l’augmentation du nombre de transactions traitées

Après quelques mois d’utilisation et malgré des tentatives d’améliorations successives, les gains de productivités escomptés n’étaient pas au rendez-vous et pire le nouvel outil cristallisait un certain nombre de disfonctionnement d’origines diverses.

Les objectifs :

  • Dresser un état des lieux mettant en exergues les dysfonctionnements / difficultés rencontrés par les équipes,​​
  • Identifier les leviers d’amélioration (organisationnelle, processus, outil) et de les prioriser, ​​
  • Poser une trajectoire / un plan d’amélioration continue,​​
  • Animer ce plan d’action permettant notamment aux équipes de travailler plus « sereinement »​

Leurs défis

Nos aventures collectives

Diagnostic

  • Partager avec l’ensemble des équipes une approche résolument positive pour : passer un cap en laissant le projet derrière, et redonner confiance aux équipes.
  • Elaborer un état lieux objectif de la situation, via des interview et des mises en situation au plus près des opérationnels.

Co-construction

  • Lister et classer les irritants au regard de la chaîne de valeur outillée par l’ERP.
  • Prioriser et co-constructruire en équipe restreinte puis communiquer à un public élargi (y compris avec les partenaires externes au négociant)

Lancement du plan d'actions sur quelques services

Identifier 3 actions pilotes, pour initier, tester et faire un retour sur la démarche.

Formalisation de canevas types pour animer les démarches

Formaliser de canevas types pour ancrer la démarche et la poursuivre (suivi de plan d’action, macro-processus, méthode d’animation)

Nos réussites

8

Une démarche rapide / pragmatique exécutée sur 8 semaines : Diagnostic > Etude et Plan d'actions

70

Environ 70 irritants identifiés, qualifiés, classifiés et priorisés selon leurs valeurs et la complexité de correction

Ecoute

Une démarche d'écoute appréciée par les équipes terrains en attente

// Témoignage

La patte Kaora

« L’approche par la valeur a orienté très vite les échanges sur le fond des activités et le métier des opérateurs. De plus, la méthodologie immersive et la co-construction ont permis de faire adhérer les acteurs à la démarche. »

Angelica Alarcon
Consultante Kaora en Organisation & Process

// Expertises

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