Optimisation de processus et conduite du changement

Leurs objectifs

Notre client est une société récente spécialisée dans la transaction et l’administration de biens, qui avait besoin d’optimiser et de structurer certains processus de back-office gestion locative.

Les objectifs:

  • Refonte du processus « Régularisation de charges locatives » longtemps resté en souffrance
  • Redéfinition du processus « factures »
  • Accompagnement à la mise en place d’un service recouvrement gérance
  • Conduite du changement

Leurs défis

Nos aventures collectives

Mobilisation de l'intelligence collective

Réalisation d’entretiens et d’ateliers métiers, animation de réunions projet quotidiennes

Définition d'une organisation cible

Formalisation et répartition des traitements journaliers et mensuels dans l’équipe back-office Gérance

Animation d'équipe

Préparation et formation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs au back-office Gérance

Test d'organisation

Test sur la création d’un service recouvrement

Nos réussites

Pilotage

Gestion et pilotage de projet, reporting

Refonte

Structuration du back-office gérance (traitements quotidiens / mensuels / annuels)

Optimisation

Standardisation des processus, optimisation du processus factures

73%

Des rattrapages des régularisations de charges réalisés sur 2 ans

// Témoignage

La patte Kaora

« La démarche d’excellence opérationnelle a permis de donner un rôle majeur aux équipes opérationnelles dans la transformation de leurs processus et de leur métier. »

Orane Lefrançois
Consultante Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.

Management

Vous évoluez dans un environnement interne comme externe en perpétuelle évolution. Vous devez ainsi adapter votre organisation. Vos choix se concrétisent par la gestion de projets, pour lesquels nous vous proposons de vous accompagner. Parlons-en !

Vous voulez en savoir plus ?

Une approche par la valeur pour embarquer vos opérationnels. Ecoute, co-construction avec les interlocuteurs « représentatifs », priorisation et démarche d’amélioration continue.