Pré-cadrage et définition d’une offre de service Achats

Leurs objectifs

Nous intervenons auprès d’une administration centrale, en charge de l’animation et des outils d’une fonction support auprès de tous les ministères. Notre client met à disposition des membres de cette fonction une suite applicative couvrant l’ensemble du processus : de la définition de la stratégie jusqu’à l’analyse de la dépense.
Cette suite est partiellement à disposition des établissements publics. Notre client souhaite évaluer l’opportunité de définir une offre de service « complète » à destination des EP volontaires, de qualifier les conditions de mise en œuvre et la trajectoire associée.

Les objectifs :

  • Faire une analyse des processus et de la gestion de la fonction support existant au sein de l’administration centrale et évaluer les écarts avec les établissements publics
  • Définir la future offre de service
  • Proposer une stratégie de conduite du changement
  • Soumettre le rapport final

Leurs défis

Nos aventures collectives

Réalisation de l'état des lieux

Conduire des entretiens avec le ministère pour comprendre l’existant, puis des ateliers avec établissements publics pour comparaison.

Analyse comparative

Déterminer les convergences, opportunités, points d’achoppement entre l’Etat et les établissements et prérequis réciproques

Définition de l'offre de service

Définir l’offre de service : périmètre, prérequis, scenario de déploiement, planning projet, freins, risques et actions palliatives.

Mise en place de la gouvernance

Définir un outil de pilotage et suivi / partage de l’avancement des travaux et réflexion.

Nos réussites

+50

Interlocuteurs issus des établissements publics et du ministère

2,5

Mois, durée de la réalisation de l'étude flash

16

Ateliers réalisés en 6 semaines

Rapport

final pour orienter le décideur public

// Témoignage

La patte Kaora

« Nous avons du mobiliser notre capacité d’écoute et d’analyse pour assimiler les situations très diverses et restituer aussi bien les bénéfices et opportunités de l’offre de service que ses limites. »

Baptiste MARECAILLE et Kylhian HILDEBERT
Explorers Kaora Partners

// Expertises

Nos expertises associées

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !

Vous voulez en savoir plus ?