Revoir les parcours usagers d’une administration centrale

Leurs objectifs

Une administration à compétence nationale souhaitait faire évoluer les parcours Usagers, complexes, très réglementés, pour améliorer le service rendu : améliorer l’accessibilité à ses services, à l’information, valoriser ses missions et moderniser son image auprès de ses usagers, mais aussi auprès du grand public.

Leurs défis

Nos aventures collectives

Découvrir

  • Comprendre les usagers (leurs expériences, leurs besoins, leurs contraintes, leurs attentes) et le travail des agents  (leurs modes opératoires) à travers des enquêtes et immersions en directions territoriales
  • Observer d’autres modèles d’administrations, en France comme à l’étranger, afin de s’inspirer des bonnes pratiques existantes en matière d’accueil des usagers

Concevoir

  • Co-construire les parcours usagers de demain avec les acteurs concernés (usagers, agents…)
  • Diverger afin de mieux challenger les solutions proposées et préparer le changement (POC et retours d’expériences)

Expérimenter et apprendre

  • Prototyper les parcours usagers retenus et les modes opératoires associés
  • Tester « en vrai » les parcours, les rôles des Agents, comparer, écouter, améliorer

Nos réussites

7

Procédures à dématérialiser

5

Personnae qualifiés

+100

Participants au webinaire de restitution en présence d’une facilitatrice graphique

// Témoignage

La patte Kaora

« Une démarche centrée sur les usagers et leurs capacités d’usage qui a permis de définir des parcours adaptés à leurs attentes tout en dessinant, en miroir, le parcours des agents en tenant compte de leurs propres besoins d’amélioration. »

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Explorer Kaora

// Expertises

Nos expertises associées

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !

Transformation des Organisations

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