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Communauté Conseil en Management 4.0

Convictions

« Parce que toutes les transformations sont avant tout des opportunités, nous vous accompagnons dans vos projets autour d’une vision partagée et d’un engagement commun »

« Nous conseillons et construisons avec vos équipes les solutions pour sécuriser l’atteinte de vos objectifs et maximiser vos gains ! »

« Notre philosophie du conseil en management repose sur 3 piliers que sont l’innovation dans notre approche méthodologie, la technologie via une veille constante nous permettant de vous guider efficacement et la co-construction avec vos équipes en plaçant l’Humain au cœur des transformations »

« Parce que nous savons que vous réalisez de nombreuses tâches répétitives, à faible valeur ajoutée, que les temps de traitement des opérations sont importants et surtout que ces processus sont sujets à des erreurs humaines, nous sommes convaincus que le RPA vous apportera :
1. Un gain de temps (optimisation de votre productivité)
2. Un gain de qualité (moins d’erreurs, plus de traçabilité et une harmonisation des pratiques)
3. Du temps pour vous et vos équipes (repositionnement des équipes sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et une meilleure satisfaction des équipes) »

Vos enjeux

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Alignement stratégique

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Système d'information

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Adaptation organisationnelle

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Automatisation de vos processus

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Mobilisation collective

Alignement stratégique

  • Aligner votre organisation avec la stratégie de l’entreprise
  • Améliorer l’efficacité des activités
  • Répondre aux nouvelles demandes des consommateurs

Système d'information

  • Se doter d’un SI au service de votre projet d’entreprise
  • Acculturer, sensibiliser, former voire professionnaliser vos collaborateurs pour leur donner les clés de compréhension et d’action tout en garantissant leur employabilité
  • Améliorer l’efficacité de vos processus en réduisant certaines tâches redondantes et/ou à faible valeur ajoutée et en améliorant la fiabilité de vos données

Adaptation organisationnelle

  • Adapter votre organisation à des contraintes internes (ambition de développement, ouvertures de filiales, rachat, …) et/ou externes (contexte réglementaire, technologique, politique, …)

Automatisation de vos processus

  • Robotiser les tâches « irritantes », à faible valeur ajoutée et optimiser l’ensemble de vos processus

Mobilisation collective

  • Donner du sens, susciter l’adhésion et mobiliser l’intelligence collective pour réussir votre transformation

Nos savoir-faire

1/6 Diagnostics rapides, concrets et ciblés

  • Identifier en amont vos forces / risques et sécuriser vos investissements (diagnostic de maturité, benchmark, élaboration de business case, retours d’expérience)
  • Confronter l’état des lieux aux bonnes pratiques du marché
  • Définir la feuille de route qui vous permettra d’atteindre vos objectifs

2/6 Aide au choix

  • Réaliser un benchmark
  • Vous accompagner dans la rédaction de votre cahier des charges et dans le processus de consultation
  • Faciliter la prise de décisions en vous aidant à prioriser en fonction de la criticité et de l’avancement du projet (démarche par le prisme de la valeur)

3/6 Pilotage de projet et accompagnement au changement

  • Construire et animer des plans de management projet : Gouvernance, Organisation, Planification et Suivi des actions, Assistance au plus près de vos collaborateurs
  • Accompagner et Conduire le changement : Définition de cibles organisationnelles et SI, Identification des Impacts, Etablissement de plan de transition, Suivi et facilitation à l’appropriation

4/6 Assistance à la mise en œuvre

  • Définir les besoins fonctionnels afin d’assurer la bonne adéquation avec la solution mise en œuvre
  • Vérifier l’adéquation de la solution aux besoins
  • Définir le plan de bascule
  • Accompagner vos équipes dans la mise en production de la solution

5/6 Accompagnement post-projet

  • Définir la stratégie de « Run » et structurer le support
  • Vous apporter un soutien méthodologique afin de gérer la capitalisation et les plans de progrès identifiés

6/6 Accompagnement sur le RPA

  1. Identification des processus éligibles
    • Commencer par identifier les processus client avec un potentiel pour l’automatisation
  2. Choix des processus & formalisation des cas d’usage
    • Accompagnement des métiers sur la formalisation du processus existant
  3. Automatisation d’un processus pilote
    • Mise en place d’un POC afin de confronter la démarche et les gains sur un périmètre circonscrit
  4. Industrialisation du RPA
    • Accompagnement à la mise en place d’un modèle de gouvernance pérenne pour la mise en place des robots
  5. Audit et calcul ROI
    • Analyse des processus automatisés afin de confirmer les gains et optimiser le processus le cas échéant

Business Cases

Stokomani

AMOA dans le cadre de l’implémentation du SI Finance Qualiac

Conseil en Management 4.0

KaOra accompagne STOKOMANI dans le pilotage de son projet de mise en place de l’ERP QUALIAC

Union Technique du Bâtiment

RPA – Comptabilité Client et Fournisseur

Conseil en Management 4.0

L’UTB souhaite être accompagner afin d’automatiser 2 processus de la Comptabilité client et de la Comptabilité fournisseur

Cdiscount

RPA – Comptabilité Fournisseur

Conseil en Management 4.0

Cdiscount souhaite être accompagné afin d’automatiser 2 processus métier de la comptabilité fournisseur. Le premier est l'imputation des factures de frais généraux, de la réception de la facture à l’envoi de la ligne d'imputation à vérifier dans l’outil de gestion. Le deuxième est le traitement des écarts de prix sur le Drop Shipping, de la réception de la facture à l’envoi de la ligne d’imputation à valider dans l’outil de gestion.

Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII)

RPA – Automatisation du process ADA

Secteur public

Automatisation du processus d'Allocation pour Demandeur d'Asile (ADA)

Réseau Canopé

Modélisation des processus métiers bascule SIC QUALIAC

Secteur public

Le Réseau Canopé (Réseau de Création et d'Accompagnement Pédagogiques), est un établissement public à caractère administratif et éditeur de ressources pédagogiques public, dépendant du ministère de l'Éducation nationale français.

Touton

Gestion de projet et conduite du changement bascule CTRM

Conseil en Management 4.0

Après une bascule sur le CTRM Agiblocks de Agiboo sur le périmètre café, Touton souhaite basculer ses départements cacao & ingrédients.

Direction de l’Information Légale et Administrative

Etude d’impact du projet de refonte des systèmes d’information relatifs à la gestion des stocks

Secteur public

La Direction de l’Information Légale et Administrative (DILA) assure, entre autres missions, la publication des lois et décrets au Journal Officiel sur le site www.legifrance.gouv.fr. Elle édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous la norme juridique française.

Stokomani

AMOA dans le cadre de la mise en place d'un PIM DAM

Conseil en Management 4.0

Dans son programme de transformation digitale du Front-Office, Stokomani souhaite mettre en place un PIM DAM (Product Information Management, Digital Asset Management) 

Union Technique du Bâtiment

Aide au choix et trajectoire – Comptabilité client et fournisseur

Conseil en Management 4.0

Analyse et optimisation des processus de comptabilité fournisseur et client ( Contrôle des factures fournisseurs, Contrôle des règlements clients, Gestion des litiges clients)

Domofrance

Aide au choix et assistance à marché public pour une solution de Centre de Relation Client

Conseil en Management 4.0

DOMOFRANCE a besoin d’être accompagné dans la sélection d’un prestataire et d’une solution pour la mise en place de son Centre de Relation Clients.

Yon-Ka

Aide au choix d’une solution WMS et expéditions

Supply Chain

Kaora a accompagné Yon-Ka dans le choix d'un WMS venant s'intégrer à la mise en œuvre de la solution ERP Cloud et SCM Cloud en France, USA, UK, Suisse et Allemagne

Réseau des acheteurs hospitaliers (RESAH)

Accompagnement dans le cadre de l’implémentation du SI finance QUALIAC

Secteur public

Le Réseau des Acheteurs Hospitaliers (RESAH) s'est lancé dans un programme de modernisation de son système d'information accompagner sa transformation et atteindre ses ambitions stratégiques. Ce programme conduit à moderniser son système d'information financier et remplacer son système actuel. Le RESAH implémente donc la solution QUALIAC avec une ambition forte de vouloir s'intégrer dans les processus standards de l'outil.

Etablissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie

Aide au choix d’une solution de gestion des temps et de planification de l’activité

Secteur public

Face à l’arrêt de la maintenance par GFI de la solution Gestor.Net annoncé au 31/12/2017 qui équipe actuellement les musées, l’EPMOO est à la recherche d’une solution de remplacement C’est une opportunité de revoir les processus et procédures existantes pour les améliorer et apporter aux utilisateurs des fonctionnalités et une ergonomie mieux adaptées aux besoins d’aujourd’hui. En effet, face aux contraintes de sécurité grandissantes, l’EPMOO doit aujourd’hui disposer d’un prévisionnel fiable des ressources humaines affectées aux différentes activités qui lui permette de prendre les décisions opérationnelles.

Accor Invest

Aide au choix d’une solution de gestion de projet

Conseil en Management 4.0

ACCORINVEST souhaite sélectionner et implémenter son nouvel outil de gestion de projet afin d’outiller ses processus et répondre aux besoins actuels et futurs des équipes en charge du pilotage des projets.

Engie

AMOA du projet d’outillage du processus « Source to pay » du CSP Business Support Achat

Conseil en Management 4.0

Lancé en 2017, le programme Common Finance a pour objectif principal d’adresser les limitations des systèmes d’information financiers du Groupe afin de créer d’avantage de valeur pour s’adapter à la stratégie du Groupe.

Leaders

Simon Lhermite

Rôdé aux projets de transformations organisationnelles et système d’information, Simon maitrise l’ensemble du cycle : de la phase d’idéation, de pilotage de portefeuille, au cadrage et à la réalisation opérationnelle. Il intervient notamment sur des thématiques d’excellence opérationnelle, de conduite de projets complexes dans l’Industrie et les Services notamment.

Julien Rivière

Des missions d’audit et de conseil dans de nombreux secteurs (dont grande distribution, industrie, service, public ...). Une expertise en conduite du changement (optimisation des organisations, amélioration des processus, analyse d'impact et communication, aide au choix et déploiement de nouveaux outils ...). Julien vous accompagne dans la définition, le pilotage et l'animation de votre trajectoire de transformation avec un focus sur l'atteinte des objectifs et la création de valeur ajoutée.