Notre client est un groupe récent, leader des solutions logicielles destinés au secteur du transport routier. Constitué principalement par croissance externe il compte désormais 13 entités, utilisant des systèmes d’information différents. 7 sociétés ne réalisaient pas encore leur facturation client dans l’outil Groupe (Sage X3).
Il a missionné Kaora pour échanger avec ces sociétés, intégrer toutes les données nécessaires à la facturation dans cet outil et les accompagner dans cette démarche.
Les objectifs :
Identifier les données nécessaires à la facturation client;
Echanger avec les sociétés pour obtenir les données;
Transformer et intégrer les données en coopération avec l’éditeur;
Assister le groupe dans le pilotage projet et dans l’accompagnement au changement.
leurs défis
Embarquer l'ensemble des sociétés, avec des niveaux de maturité et d'intégration dans le système différents, dans le projet
Obtenir et transformer des données différentes pour chacune des sociétés dans des référentiels et structures de données cibles
Adapter les pratiques des filiales par rapport aux contraintes de l'outils
Maintenir l'engagement des contributeurs tout au long du projet
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Etablissement de l'état des lieux
Réaliser un état des lieux avec l’éditeur (données nécessaire et intégration au stade du démarrage).
Embarquement des sociétés
Communiquer et échanger avec les sociétés concernées pour obtenir et fiabiliser les données et les embarquer dans le projet.
Retraitement de la donnée
Echanger avec la DAF et l’éditeur pour transformer toutes les données en cible.
Mise en place de la gouvernance
Identifier les comités à mettre en place pour partager les résultats des axes d’amélioration et le suivi opérationnel du projet.
NOS REUSSITES
7/13
7 filiales sur 13 avec des participants, contraintes et niveaux de maturités différents
Des milliers
de lignes de contrats retraités et intégrées à l'outil
1 an
de projet avec la dernière MEP respectant les contraintes calendaires
Collectif
Travail en partenariat avec les ADV, le contrôle de gestion et l'intégrateur
100%
de satisfaction de la DAF et des métiers au terme du projet
LA PATTE KAORA
Nous avons pu mettre en œuvre notre capacité d’écoute pour bien comprendre les situations rencontrées et mobiliser l’ensemble des contributeurs pour dégager des solutions pertinentes.
Aurélie Despointes
Explorer Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Transformation des Organisations
Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Finance
Comptabilités auxiliaires et générale, Contrôle de gestion, Trésorerie… L’expertise métier la plus développée chez Kaora ! Faisons évoluer ensemble vos métiers et vos outils, en réinscrivant la Finance au coeur de l'organisation.
