Toutes nos missions clients

Optimisation des Processus RH et mise en place contrôle de paie fiabilisé

Direction des Ressources Humaines
Directions Transformation
Management
Ressources Humaines
Secteur public
Transformation des Organisations

leurs objectifs

Restructuration des services administratifs dans un Foyer d’accueil médicalisé dans le secteur du médico-social après le renouvellement de toute l’équipe en place. L’établissement accueille 60 résidents dont 12 en appartements externalisés avec une équipe de 100 à 120 personnes pour les accompagner.
Régit par le droit privé et la CCN 51, l’établissement est financé par une convention triparties entre l’ARS, le Département et l’établissement sur chaque notification / budget défini.

Les objectifs :

  • Gagner en performance opérationnelle sur les sujets d’analyse
  • Décentraliser la comptabilité (fournisseur / clients / résidents / achats / Investissements)
  • Mutualiser les fonctions supports avec d’autres établissements

leurs défis

icon coins
Désengorger le service administratif / gestion administrative du personnel et de la paie du passage des salariés.
icon protection
Fiabiliser, dématérialiser les processus et gagner en sécurité sur les données traitées.
icon user
Fédérer la nouvelle équipe dans une dynamique commune avec de nouveaux process lisibles et clairs.

NOS AVENTURES COLLECTIVES

icon article

Modifier les habitudes

Faire travailler l’ensemble des équipes par anticipation avec des rappels cadrés.
Assurer la transmission des bonnes informations par des procédures internes à jour, accessibles et claires.

icon calendrier

Révision de la chaîne d'information et du rétroplanning mensuel

Organiser au jour près, mois par mois, les dates de remontées d’éléments et de constitution des données variables de paie pour une production toujours à jour !
Modification des délais d’intervention et du nombre d’intervenants sur les étapes de constitution des justificatifs.

icon user

Travailler plus sereinement

Nous avons mis en place une adresse mail générique pour tous les envois de pièces justificatives / questions / demande concernant la paie.
Nous avons définit un niveau d’intervention en escalade.
Nous avons définit un rendez-vous hebdomadaire d’accueil « sans rendez-vous » et éduqué les salariés à envoyer des emails au lieu de pousser la porte du bureau.

nos réussites

icon certification
100%

Du processus d'enregistrement des participation aux frais de repas dématérialisé et prélevé sur la paie de M+1

icon puzzle
-0,20

ETP restructuré avec la nouvelle organisation interne

icon walk
-60%

Du flux de passants dans les bureaux de la comptabilité et de la paie réduit

LA PATTE KAORA

Nous avons pu mettre en œuvre notre capacité d’écoute pour bien comprendre les situations rencontrées et mobiliser l’ensemble des contributeurs pour dégager des solutions pertinentes.

Stella CHAUVE

Explorer Kaora Partners

NOS EXPERTISES ASSOCIEES

icon changement

Transformation des Organisations

Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
icon user

Ressources Humaines

Accélérer les opérations du quotidien des équipes RH pour passer plus de temps à ré-enchanter l’expérience candidat et collaborateur : nos explorers vous aident dans cette équation stratégique pour les équipes ressources humaines !
icon buildings

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
kaora Stella
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