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Pilotage du déploiement des branches du groupe dans le CSP Eiffage Global Services

Résumé

clientEIFFAGE

secteurConstruction/ Secteur Privée

métierFinance (comptabilité fournisseur, comptabilité banque) / Référentiel fournisseur/ Note de frais

Durée

150 jours

Début / Fin

05/06/2017 —

Nb. consultants

1

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Contextes et objectifs

  • En 2016, la Direction Eiffage Global Services (EGS) a été créée dans l’optique de centraliser les opérations de back office. Le projet Eiff’icience a été lancé dans cet objectif et vise à déployer l’ensemble des entités des branches Holding, Construction, Energie et Infrastructures du groupe au sein du CSP EGS, constitué de 4 sites : Paris, Lille, Lyon et Ouest (Bordeaux ou Nantes, à venir). Les domaines métiers impactés sont la comptabilité fournisseurs, le référentiel fournisseurs, la comptabilité bancaire, la gestion des notes de frais et bientôt la paie.
  • L’intégration des entités est prévue sur toute la période 2016-2018 et se déroule par vagues distinctes « Outils » et « EGS » : les entités cibles sont préalablement déployées sur les outils avant que la gestion ne soit transmise à EGS. 3 vagues Outils et 2 vagues EGS sont prévues en 2017.

Nature des prestations

  • Construction et suivi du planning des vagues Outils et EGS
  • Animation des comités de déploiement bimensuels
  • Coordination de toutes les parties prenantes du projet : direction, CP locaux, métiers (comptabilités FRN et banque, notes de frais, référentiels), contrôle financier, RH, MOA Finance, DSI
  • Organisation et contrôle des actions à mener préalablement aux vagues : gestion des entités, formations, intégration des référentiels (approbateurs, habilitations, etc.), ouverture des flux outils
  • Reporting au directeur EGS et aux directeurs de sites : avancement de l’intégration des branches dans EGS, KPI
  • Préparation des kicks-offs et retex des Directions Régionales
  • Description de procédures internes à la structure EGS
  • Administration de la documentation EGS