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RPA – Automatisation du process ADA

Résumé

clientOffice français de l’immigration et de l’intégration (OFII)

secteurSecteur public / Politique Migratoire - Intérieur

métierDirections métiers (Agence Comptable (AC) et Direction de l’Asile (DA)) / DSI

Communauté

Durée

Début / Fin

10/02/2020 —

Nb. consultants

2

Solutions

UIPath

Contextes et objectifs

L’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) est l’unique opérateur de l’Etat en charge de l’immigration légale et de l’intégration des étrangers en France.
L’OFII souhaite lancer un projet sur l’automatisation de ses processus afin de gagner en rapidité, de réduire les erreurs humaines et dégager du temps pour ses agents.
L’OFII a  donc identifié 1 processus éligible au RPA afin de réaliser un POC (Proof Of Concept). Il concerne le paiement mensuel de l’allocation pour demandeur d’asile (ADA).
  • Ce process débute par le calcul de l’ADA
  • Il se poursuit par des échanges de fichiers avec la DA et l’AC ainsi que l’intégration de fichiers de rejets et d’ajustements
  • Il comprend de nombreux contrôles dans les bases de données et dans les fichiers échangés avec les directions métiers.
  • Ce process se termine par l’envoi d’un fichier de demande de versement à l’ASP (Agence de Services et de Paiement)

Nature des prestations

  • Animation d’atelier afin de définir le processus actuel
  • Définition du périmètre d’automatisation
  • Rédaction du PDD (Process Design Document)
  • Réalisation des développements dans UiPath
  • Réalisation de la recette
  • Rédaction du DSD (Development Specifications Document)
  • Montée en compétences des équipes de l’OFII