Toutes nos missions clients

Pré-cadrage et définition d’une offre de service Achats

Directions Achats
DSI & Responsables Labs Innovation
Achats
Cadrage et aide au choix
Secteur public

leurs objectifs

Nous intervenons auprès d’une administration centrale, en charge de l’animation et des outils d’une fonction support auprès de tous les ministères. Notre client met à disposition des membres de cette fonction une suite applicative couvrant l’ensemble du processus : de la définition de la stratégie jusqu’à l’analyse de la dépense.
Cette suite est partiellement à disposition des établissements publics. Notre client souhaite évaluer l’opportunité de définir une offre de service « complète » à destination des EP volontaires, de qualifier les conditions de mise en œuvre et la trajectoire associée.

Les objectifs :

  • Faire une analyse des processus et de la gestion de la fonction support existant au sein de l’administration centrale et évaluer les écarts avec les établissements publics
  • Définir la future offre de service
  • Proposer une stratégie de conduite du changement
  • Soumettre le rapport final

leurs défis

icon reduire
Réussir l'alignement et maintenir l'adhésion de l'ensemble des établissements publics volontaires
icon conception
Prendre en compte les disparités entre les établissements publics participants et l'Etat
icon user
Maintenir l'engagement des contributeurs tout au long de l'étude malgré un calendrier resserré

NOS AVENTURES COLLECTIVES

icon loupe

Réalisation de l'état des lieux

Conduire des entretiens avec le ministère pour comprendre l’existant, puis des ateliers avec établissements publics pour comparaison.

icon decouvrir

Analyse comparative

Déterminer les convergences, opportunités, points d’achoppement entre l’Etat et les établissements et prérequis réciproques

icon cible

Définition de l'offre de service

Définir l’offre de service : périmètre, prérequis, scenario de déploiement, planning projet, freins, risques et actions palliatives.

icone puzzle

Mise en place de la gouvernance

Définir un outil de pilotage et suivi / partage de l’avancement des travaux et réflexion.

NOS REUSSITES

icon user
+50

Interlocuteurs issus des établissements publics et du ministère

icon calendrier
2,5

Mois, durée de la réalisation de l'étude flash

icon modeliser
16

Ateliers réalisés en 6 semaines

icon note
Rapport

Rapport final pour orienter le décideur public

LA PATTE KAORA

Nous avons du mobiliser notre capacité d’écoute et d’analyse pour assimiler les situations très diverses et restituer aussi bien les bénéfices et opportunités de l’offre de service que ses limites.

Baptiste MARECAILLE et Kylhian HILDEBERT

Explorers Kaora Partners

NOS EXPERTISES ASSOCIEES

icon cart

Achats

Organisation et Performance de la fonction Achat, Digitalisation Source to Pay : nous vous accompagnons dans le cadrage et le design de votre transformation, la construction et le déploiement de votre SI Achat, et dans vos démarches d’excellence opérationnelle avec pragmatisme et agilité.
icon out

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.
icon buildings

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
Vous voulez en savoir plus ?