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Automatisation de transmission des justificatifs de facturation aux OPCO – Acteur de l’Education

Directions Financières
Finance
Smart Automation
Transformation des Organisations

leurs objectifs

Cet acteur de l’Education a souhaité expérimenter la RPA sur le dépôt des justificatifs auprès de 2 OPCO afin de tester les canaux Web et Mailings. Nous les avons donc accompagnés sur la mise en place d’un premier pilote pour vérifier la faisabilité de l’implémentation en fonction des plateformes de dépôts.

Les objectifs :

  • Démonstration de la faisabilité
  • Découverte de la technologique RPA
  • Approche pragmatique et progressiste de la solution

leurs défis

icon fusee
Réussir ce premier pilote et le pousser en production afin de valider la faisabilité.
icon changement
Elargir le périmètre d'automatisation sur d'autres OPCO.
icon delais
Gagner du temps d'exécution des processus pour décharger les équipes métiers.
icon user
Accompagner le client dans la maitrise d'un outil inconnu auparavant.

NOS AVENTURES COLLECTIVES

icon pilotage

Définition du périmètre d'automatisation

  • Animation d’atelier de définition du processus actuel
  • Rédaction du PDD (Process Définition Document)
icon atom

Réalisation des développements

  • Réalisation des développements dans UiPath
  • Accompagnement à la recette
  • Rédaction du SDD
  • Mise en production
icon user

Accompagnement à l'installation de la plateforme Uipath

  • Rédaction du DAT (Document Architecture Technique)
  • Installation la plateforme
  • Accompagnement à la prise en main de la plateforme

NOS REUSSITES

icon atom
100%

Du périmètre automatisé

icon delais
125

h/an rendues aux équipes pour l'OPCO2i

icon delais
29

h/an rendues aux équipes pour l'OPCOMMERCE

icon robot
2

OPCO supplémentaires ont été ajoutés dans le traitement du robot

icon asset
4

plateformes d'OPCO automatisées

LA PATTE KAORA

Le contact permanent avec les équipes métiers a permit de mettre en place un robot répondant à 100% à l’attendu.

Mathilde Pieri

Explorer Kaora Partners

NOS EXPERTISES ASSOCIEES

smart automation

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
icon bank

Finance

Comptabilités auxiliaires et générale, Contrôle de gestion, Trésorerie… L’expertise métier la plus développée chez Kaora ! Faisons évoluer ensemble vos métiers et vos outils, en réinscrivant la Finance au coeur de l'organisation.
icon changement

Transformation des Organisations

Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Mathilde kaora
Vous voulez en savoir plus ?

Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre enterprise a des processus automatisables ?
Contactez nous, nous serons ravis d’échanger avec vous