Acteur du bâtiment – Automatisation de la saisie des factures et des avis de règlement
Directions Financières
Finance
Industrie
Smart Automation
leurs objectifs
Acteur majeur dans le bâtiment, notre client a souhaité lancer un projet d’automatisation de 2 processus :
Comptabilité client : la saisie des avis de règlement dans l’outil comptable CEGIFD -Y2
Comptabilité fournisseur : la saisie des factures dans l’outil comptables Thèbes – ODOO
Les objectifs :
Libérer du temps à l’équipe comptable
Améliorer le processus de recouvrement
leurs défis
Automatisation de deux processus de bout en bout
Coupler la RPA à un outil d'OCR pour exploiter des données
Redéfinition des règles de gestions pour amélioration du processus
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Définition du périmètre d’automatisation
Animation d’ateliers de définition du processus actuel
Rédaction du PDD (Process Définition Document)
Réalisation des développements
Réalisation des développements dans UiPath
Création des modèles des factures et d’avis de règlement dans ABBYY (OCR)
Accompagnement à la recette
Rédaction du SDD
Mise en production
NOS REUSSITES
100%
des tâches automatisées
+100
fournisseurs différents concernés
+15
clients les plus importants concernés par l'automatisation de la saisie des avis de règlements
LA PATTE KAORA
Une réelle conviction des équipes métiers sur les bienfaits de la RPA a permit d’améliorer les processus internes tout en les automatisant.
Sabrina Janicijevic
Consultante Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Cadrage et aide au choix
Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.
Finance
Comptabilités auxiliaires et générale, Contrôle de gestion, Trésorerie… L’expertise métier la plus développée chez Kaora ! Faisons évoluer ensemble vos métiers et vos outils, en réinscrivant la Finance au coeur de l'organisation.
Labs d'innovation & DSI
L’arrivée du cloud, de l’agile, de l’approche produit et l’explosion de l’offre technologique ont radicalement changé les manières de travailler des DSI & Labs d’innovation. Nos explorers vous aideront à appréhender ces évolutions et à mener vos chantiers ambitieux !
Smart Automation
L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre enterprise a des process automatisables ?
Contactez nous, nous serons ravis d’échanger avec vous
