Toutes nos missions clients

Automatisation des réceptions et non réceptions d’une commande

DSI et Responsables Labs Innovation
Cadrage et aide au choix
Labs d’innovation et DSI
Supply Chain
Transformation des Organisations
photo automatisation commande

leurs objectifs

Afin d’optimiser le flux P2P, la Direction des Achats Groupe (DAG) a mis en place un robot permettant de notifier les utilisateurs dans le cas où une réception n’est pas réalisée au moment de la réception d’une facture​ et de proposer à l’utilisateur de déléguer au RPA la réalisation de la réception. Ce robot fonctionne sur Rapsodie/ Docapost/Apach.

Avec le déploiement des différentes entités du groupe sur ARIBA, VESTA et Basware, la DAG à souhaiter redévelopper ce robot sur ce nouveau périmètre applicatif, en prenant compte des spécificités des outils.

Les objectifs:

  •  Transformer un robot dans une version 2.0.
  • Adopter des règles de documentation et résultats.
  • Adapter la solution RPA actuel à nouveaux systèmes.

leurs défis

icon focus
Approche globale de la solution RPA au sein du centre d'excellence.
icon user
Accompagner et harmoniser des équipes dans deux projets RPA.
icon trajet
Piloter les avancements et guider les solutions RPA.
icon personne
Former et sensibiliser les équipes pour utiliser les robots dans son quotidien.

NOS AVENTURES COLLECTIVES

icon coordonner

Mise en situation

  • Suivre les demandes utilisateurs remontées au support​
  • Suivre le développement​
  • Préparer la mise en production​
icon comprendre

Pilotage

  • Piloter l’avancement du projet
  • Superviser la rédaction des spécifications ​
  • Réaliser les reportings sur l’utilisation du RPA ​
icon user

Accompagnement

  • Préparer la communication liée aux projets ​
  • Accompagner la recette métier​
  • Assurer la formation des utilisateurs ​et une période d’hypercare

NOS REUSSITES

icon circle
8

Entités déployées en janvier 2023

icon user
500

Collaborateurs formés dans les différentes entités

icon robot
+600

Mails envoyés lors du 1er lancement du robot

icon conception
+50%

Des destinataires de mails utilisent la fonctionnalité permettant de déléguer la réalisation de la réception au robot dès le 1er mois

LA PATTE KAORA

Notre accompagnement sur cette mission a été d’apporter d’un support MOA au sein du CoE (Centre d’Excellence) d’un Opérateur d’énergie grâce à notre expertise en RPA.

Sabrina Janicijevic

Business Analyst RPA Kaora Partners

NOS EXPERTISES ASSOCIEES

icon laptop

Labs d'innovation & DSI

L’arrivée du cloud, de l’agile, de l’approche produit et l’explosion de l’offre technologique ont radicalement changé les manières de travailler des DSI & Labs d’innovation. Nos explorers vous aideront à appréhender ces évolutions et à mener vos chantiers ambitieux !
smart automation

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
icon out

Cadrage et aide au choix

Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.
icon changement

Transformation des Organisations

Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Sabrina kaora
Vous voulez en savoir plus ?

Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre entreprise a des process automatisables ?
Contactez – nous, nous serons ravis d’échanger avec vous !