Automatisation des réceptions et non réceptions d’une commande
DSI & Labs Innovation
Cadrage et aide au choix
Labs d’innovation et DSI
Supply Chain
Transformation des Organisations
leurs objectifs
Afin d’optimiser le flux P2P, la Direction des Achats Groupe (DAG) a mis en place un robot permettant de notifier les utilisateurs dans le cas où une réception n’est pas réalisée au moment de la réception d’une facture et de proposer à l’utilisateur de déléguer au RPA la réalisation de la réception. Ce robot fonctionne sur Rapsodie/ Docapost/Apach.
Avec le déploiement des différentes entités du groupe sur ARIBA, VESTA et Basware, la DAG à souhaiter redévelopper ce robot sur ce nouveau périmètre applicatif, en prenant compte des spécificités des outils.
Les objectifs:
Transformer un robot dans une version 2.0.
Adopter des règles de documentation et résultats.
Adapter la solution RPA actuel à nouveaux systèmes.
leurs défis
Approche globale de la solution RPA au sein du centre d'excellence.
Accompagner et harmoniser des équipes dans deux projets RPA.
Piloter les avancements et guider les solutions RPA.
Former et sensibiliser les équipes pour utiliser les robots dans son quotidien.
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Mise en situation
Suivre les demandes utilisateurs remontées au support
Suivre le développement
Préparer la mise en production
Pilotage
Piloter l’avancement du projet
Superviser la rédaction des spécifications
Réaliser les reportings sur l’utilisation du RPA
Accompagnement
Préparer la communication liée aux projets
Accompagner la recette métier
Assurer la formation des utilisateurs et une période d’hypercare
NOS REUSSITES
8
Entités déployées en janvier 2023
500
Collaborateurs formés dans les différentes entités
+600
Mails envoyés lors du 1er lancement du robot
+50%
Des destinataires de mails utilisent la fonctionnalité permettant de déléguer la réalisation de la réception au robot dès le 1er mois
LA PATTE KAORA
Notre accompagnement sur cette mission a été d’apporter d’un support MOA au sein du CoE (Centre d’Excellence) d’un Opérateur d’énergie grâce à notre expertise en RPA.
Sabrina Janicijevic
Business Analyst RPA Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Labs d'innovation & DSI
L’arrivée du cloud, de l’agile, de l’approche produit et l’explosion de l’offre technologique ont radicalement changé les manières de travailler des DSI & Labs d’innovation. Nos explorers vous aideront à appréhender ces évolutions et à mener vos chantiers ambitieux !
Smart Automation
L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
Cadrage et aide au choix
Être le partenaire assurant la réussite de votre projet, en vous accompagnant sur l’ensemble des dimensions d’une aide au choix : définition du juste besoin, analyse d’impact, choix de la solution.
Transformation des Organisations
Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre entreprise a des process automatisables ?
Contactez – nous, nous serons ravis d’échanger avec vous !
