Toutes nos missions clients

Bailleur Social – Automatisation de processus de gestion

Directions Financières
Directions Transformation
Labs d’innovation et DSI
Secteur public
Smart Automation
photo bailleur social

leurs objectifs

Un grand acteur du logement social en Nouvelle-Aquitaine s’est lancé dans la mise en œuvre de la RPA (Robotic Process Automation) pour automatiser certains de ses processus.

Nous avons accompagné notre client sur l’automatisation de 2 processus clés : la mise à jour du patrimoine (création et modification) et la mise à jour quotidienne de la base fournisseurs à partir d’e-Attestations.

Les objectifs:

  • Valider et compléter l’étude menée préalablement par notre client
  • Rédiger le Process Design Document (PDD)
  • Développer et tester les robots
  • Mettre en production les robots et former les utilisateurs

leurs défis

icon conception
Bien identifier la complémentarité entre l'activité du robot et l'activité manuelle résiduelle
icon loupe
Faire découvrir les possibilités de la technologie RPA aux acteurs métier
icon calendrier
Mettre en œuvre les robots sur un délai court

Nos aventures collectives

icon observer

Découvrir et évaluer

Approfondissement des étapes structurantes des processus, des règles de gestion, des exceptions, des entrants ainsi que des applicatifs concernés

icon cible

Projeter vers une cible

Définir les activités à couvrir par les robots, et affiner les impacts organisationnels/outils pour permettre aux robots d’être pleinement actifs

icon activite

Suivre et faire évoluer

Assurer l’avancement du développement des robots et réaliser des points d’étapes réguliers avec les parties prenantes.

icon robot

Développer et tester

Développer les robots selon les PDD, rédiger la documentation technique (SDD), rédiger et réaliser les tests.

icon user

Déployer et former

Assister le client dans la mise en production et former les gestionnaires.

Nos réussites

icon dossier
4000

La base fournisseurs à mettre à jour quotidiennement est constituée de 4 000 fournisseurs (600 créations/an et 600 mises à jour/an en moyenne)

icon house
50

La mise à jour du Patrimoine est très variable. En moyenne, cela représente 50 logements à créer/jour.

icon robot
5

C'est le nombre de robots développés pour couvrir l'automatisation des processus Patrimoine et Fournisseurs

icon sandbox
UiPath

C'est la technologie utilisée pour réaliser l'automatisation des processus

La patte kaora

Apporter notre expertise sur l’automatisation des processus afin d’établir un processus cible automatisé pérenne.

Julien Rivière

Associé Kaora Partners

nos expertises associées

icon laptop

Labs d'innovation & DSI

L’arrivée du cloud, de l’agile, de l’approche produit et l’explosion de l’offre technologique ont radicalement changé les manières de travailler des DSI & Labs d’innovation. Nos explorers vous aideront à appréhender ces évolutions et à mener vos chantiers ambitieux !
icon buildings

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
smart automation

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
Julien kaora
Vous voulez en savoir plus ?

Vous souhaitez lancer une démarche d’automatisation afin d’optimiser vos processus et de fiabiliser vos données ? N’hésitez pas à nous contacter ! Nous vous partagerons tous nos retours d’expérience sur ce sujet.