Intégration d’un Nouveau Système ERP : Oracle Cloud au Service de la Performance
Directions Financières
Finance
Gestion à l’affaire
Oracle ERP Cloud
leurs objectifs
Notre client, l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements B2B et B2C dans des secteurs variés (agriculture, mode, santé, immobilier, etc.), lance un projet stratégique de refonte de son Système d’Information et de Gestion (SIG).
Les objectifs :
Conformité réglementaire : Assurer la dématérialisation complète des factures clients et fournisseurs pour répondre aux exigences légales.
Modernisation et pérennité : Adopter des solutions technologiques durables pour garantir une gestion performante et évolutive.
Intégration sécurisée : Centraliser et sécuriser les processus, données, et référentiels pour améliorer la fiabilité du système.
Amélioration des services : Répondre plus efficacement aux besoins des utilisateurs et améliorer leur expérience.
Support à la croissance : Offrir une structure robuste pour soutenir le développement, y compris les acquisitions et extensions nationales.
leurs défis
Assurer la transition vers une infrastructure conforme aux exigences de dématérialisation
Répondre aux attentes croissantes des utilisateurs par une solution performante et accessible
Soutenir la croissance externe du groupe via un système adaptable et robuste
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Sprint Collaboratif de Cadrage et Périmètre Applicatif
Organisation d’un sprint où les équipes définissent collectivement les besoins cibles et le périmètre applicatif du nouvel ERP. En travaillant ensemble pour prioriser les fonctionnalités et fixer les objectifs, chaque groupe contribue à un plan d’action partagé et comprend mieux l’impact du projet sur leurs processus respectifs. Ce sprint permet aussi de clarifier le périmètre et d’assurer l’engagement de toutes les parties prenantes dès le départ.
Atelier de Paramétrage et Personnalisation "CRP2 Challenge"
Mise en place d’un atelier où les équipes se familiarisent avec le paramétrage final et la personnalisation du système en suivant les besoins spécifiques identifiés lors des premiers tests (CRP1). Chaque groupe prend en charge un ensemble de paramètres ou de fonctionnalités, puis présente ses choix et les raisons qui ont guidé son paramétrage. Cet atelier interactif garantit une compréhension approfondie de la configuration et permet de partager des solutions pratiques entre équipes.
Journée "Interfaces et Intégrations SI"
Organisation des ateliers immersivs dédiée à la conception et à la réalisation des interfaces entre le nouvel ERP et les systèmes existants. Répartis en équipes mixtes (fonctionnelles et techniques), les participants collaborent pour concevoir des interfaces spécifiques, tester les intégrations, et résoudre les incompatibilités.
Formation et Recette Utilisateurs
Les utilisateurs finaux suivent une formation intensive sur le nouvel ERP, puis réalisent une série de tests de recette en conditions quasi-réelles.
NOS REUSSITES
Optimisation
L’intégration d’Oracle ERP Cloud – Financials a permis une gestion financière centralisée, en automatisant des processus critiques tels que la comptabilité, le reporting financier, et le suivi des dépenses. Cette réussite a amélioré la précision des données financières, réduit les délais de clôture comptable, et renforcé la transparence pour une prise de décision plus éclairée.
Rationalisation
Grâce à Oracle ERP Cloud – Procurement, notre client a pu standardiser et rationaliser son processus d’achat, facilitant la gestion des fournisseurs, la passation de commandes, et le suivi des approvisionnements. Cette réussite a abouti à des gains de temps, une réduction des coûts d’achat, et une amélioration de la collaboration avec les fournisseurs, tout en garantissant la conformité des processus d'approvisionnement.
Simplification
Oracle Integration Cloud a facilité l’intégration de l’ERP Cloud aux systèmes existants, assurant une transmission fluide des données entre les différents modules et applications. Cette réussite a permis d’obtenir une vue d’ensemble cohérente des projets et des finances, tout en maintenant l’alignement des informations entre les entités de l’entreprise, sans interruption ni duplication de données.
LA PATTE KAORA
Grâce à Oracle ERP Cloud, notre client bénéficie désormais d’une gestion intégrée et optimisée de ses finances, achats et projets, soutenue par une intégration fluide avec ses systèmes existants.
Olivier Bouchaar
Explorer kaora partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Oracle ERP Cloud
L’expertise solution historique chez Kaora pour laquelle nous avons été 2 fois reconnus partenaire de l’année par Oracle et que nous développons toujours !
Gestion à l'affaire
Le suivi des affaires est aussi une question de pilotage financier : budgets, coûts et revenus, P&L, marges à terminaisons, nous vous aidons à faire le lien entre opérationnel & financier.
Finance
Comptabilités auxiliaires et générale, Contrôle de gestion, Trésorerie… L’expertise métier la plus développée chez Kaora ! Faisons évoluer ensemble vos métiers et vos outils, en réinscrivant la Finance au coeur de l'organisation.
Achats
Organisation et Performance de la fonction Achat, Digitalisation Source to Pay : nous vous accompagnons dans le cadrage et le design de votre transformation, la construction et le déploiement de votre SI Achat, et dans vos démarches d’excellence opérationnelle avec pragmatisme et agilité.
Core Models
Pour les organisations se lançant dans une grande transformation, l’approche core model est souvent plus appropriée que le « big bang ». Nos explorers vous guident dans la création d’un core model représentatif en favorisant la co-construction et la communication pour un déploiement rapide et serein.
Intégration de Solutions
Vous souhaitez vous baser sur des standards du marché, faire preuve d’agilité, et vous projeter rapidement dans vos futures applications avec vos paramétrages et vos données localisées ? Nous vous proposons des démarches d’intégration itératives et pragmatiques, favorisant la compréhension des concepts, l’identifiant des points d’amélioration, et la mise en condition.
Transformation des Organisations
Comment améliorer votre rentabilité, en rendant votre organisation plus agile et en s'assurant que votre transformation s'inscrive dans la durée ?
C'est fort de notre ADN résolument People & Business que nous vous aidons à répondre à ce triple enjeu.
Vous voulez en savoir plus ?
Nous serions heureux de partager notre expérience et de discuter de la manière dont nous avons optimisé la mise en œuvre d’Oracle ERP Cloud pour garantir le succès de votre projet
