Toutes nos missions clients

Automatisation de la Campagne PEC – Secteur Public

Directions Transformation
Secteur public
Smart Automation
photo mep secteur public

leurs objectifs

Chaque année au sein de la direction numérique de notre client secteur public, a lieu la campagne PEC (Programme d’Emploi des Crédits). Durant cette dernière, des documents sont envoyés au sein des bureaux et sous-directions, ils sont alors remplis et renvoyés avant d’être traités par le service métier.
L’objectif était d’automatiser les plus grands aspects de cette campagne pour un traitement plus efficace et plus sûr.

Les objectifs :

  • Robot Traitement : Application d’une série de contrôles définis chaque année sur les fiches PEC retournées par les fournisseurs.
  • Robot Mails Rejet : Envoi de mails génériques pour les fiches marqués en rejet.
  • Robot Récapitulatif : Génération de la campagne PEC grâce à la base PEC et aux actions des autres robots.

leurs défis

icon atom
Automatiser la gestion de la campagne de bout en bout
icon tableau
Présenter des solutions techniques diverses et innovantes
icon puzzle
Standardiser des règles annuelles de gestion des fiches PEC
icon changement
Accompagner les équipes dans la transformation digitale

NOS AVENTURES COLLECTIVES

icon comprendre

Comprendre

  • Appréhender l’écosystème de la Direction du Numérique au sein du Ministère de l’Intérieur;
  • Assimiler les règles de gestion relatives aux processus métiers.
icon reflechir

Répondre

  • Proposer des solutions adaptées aux problématiques pour construire un futur s’inscrivant dans la digitalisation globale;
  • Se montrer disruptif et ne pas hésiter à sortir du cadre afin d’accompagner au plus près du besoin.
icon user

Soutenir

  • Rester à l’écoute des projets automatisés et des transformations ministérielles;
  • Actualiser chaque fois que nécessaire l’automatisation déployée.

NOS REUSSITES

icon atom
4

Processus automatisés déployés pour soutenir la campagne PEC

icon certification
100%

Fiches PEC traitées via le projet d'automatisation

icon calendrier
3 mois

Durée annuelle d'une campagne automatisée

LA PATTE KAORA

Notre expertise du secteur public et la smart automation nous a permis d’aider notre client à transformer ses processus en intégrant des démarches automatisées.

Théophile FABREGUES

Consultant Kaora Partners

NOS EXPERTISES ASSOCIEES

smart automation

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
icon buildings

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
Théophile kaora
Vous voulez en savoir plus ?

Vous avez envie d’initier la smart automation ? Vous aimeriez savoir si votre entreprise a des process automatisables ?
Contactez nous, nous serons ravis d’échanger avec vous