Identification des processus RH éligibles à l’automatisation – Etablissement public
Direction des Ressources Humaines
Cadrage et aide au choix
Ressources Humaines
Smart Automation
Transformation des Organisations
leurs objectifs
La Secrétaire Générale de notre client, un acteur administratif majeur coordonnateur du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asiles et réfugiés, a souhaité réaliser une étude des processus de l’ensemble des sous-directions de la DRH (8 services étudiés) dans le but d’identifier tous les processus RH éligibles à l’automatisation et de les prioriser.
Les objectifs:
Identifier, avec les métiers, les processus pouvant être éligibles à l’automatisation
Analyser chacun des processus remontés par les métiers
Définir le niveau d’éligibilité (mesure de la faisabilité et des bénéfices)
Priorisation les processus à automatiser
leurs défis
Application d’une méthodologie de recueil « exhaustive » (analyse de tous les processus RH).
Recueille des informations sur ces processus en utilisant un questionnaire mis à la disposition des métiers.
Analyse des processus via une matrice d’éligibilité.
Priorisation des processus à automatiser
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Sensibilisation des équipes autour des sujets d'automatisation
Animation d’ateliers de présentation et de sensibilisation à l’automatisation auprès de toutes les sous-directions de la DRH.
Recueil des processus RH
Création et diffusion d’un formulaire d’identification des processus éligible
Analyse des réponses au questionnaire
Animation d’ateliers avec les métiers
Création d’une matrice de synthèse
Synthèse et priorisation
Conception d’une fiche de synthèse pour chacun des processus analysés (description, proposition d’optimisation, faisabilité, etc.)
Proposition de priorisation des processus à automatiser
NOS REUSSITES
32
Processus RH analysés
7
Processus automatisables prioritaires « P1 »
7
processus automatisables non prioritaires « P2 »
3
projets d'automatisation lancés
LA PATTE KAORA
La sensibilisation des équipes métiers en amont a permis une forte implication de tous les agents tout au long du projet.
Sabrina Janicijevic
Explorer Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Ressources Humaines
Accélérer les opérations du quotidien des équipes RH pour passer plus de temps à ré-enchanter l’expérience candidat et collaborateur : nos explorers vous aident dans cette équation stratégique pour les équipes ressources humaines !
Secteur public
Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
Smart Automation
L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
