Automatisation du processus de création des nouveaux agents – Etablissement public
Direction des Ressources Humaines
Ressources Humaines
Smart Automation
leurs objectifs
Suite à un travail d’identification des procédures RH éligibles à l’automatisation, où 32 processus ont été analysés, notre client a décidé de lancer le projet d’automatisation du processus de « création d’un nouvel agent ».
Ce projet avait un double objectif : automatiser le processus et former des agents de notre client au développement sur UiPath. Ce projet a donc été réalisé sous forme de pilote « accompagné ».
Les objectifs:
Automatiser le processus
Former des agents de notre client au développement sur UiPath. Ce projet a donc été réalisé sous forme de pilote « accompagné ».
leurs défis
Automatiser le processus de bout en bout : réception, vérification des données personnes ; demande de casiers judiciaire (site interne) ; déclanchement de la DPAE auprès de l'URSAFF ; création de l'agent dans les différents logiciels internes
Former 2 agents au développement sur UiPath (conception, animation de formations et élaboration et correction de cas pratique)
Développement de ce processus à "4 mains"
NOS AVENTURES COLLECTIVES
Définition du périmètre d’automatisation
Animation d’atelier de définition du processus actuel
Optimisation du processus
Rédaction du PDD (Process Définition Document)
Réalisation des développements
Réalisation des développements dans UiPath
Accompagnement à la recettr métiers
Rédaction de la document technique (SDD, MODOP)
Mise en production
Formation
Accompagnement de 2 développeurs internes dans leur montée en compétences et dans leur certifications UiPath
Conception d’un plan de formatio
Suivi de la réalisation des formations
Conception de cas pratique & correction
NOS REUSSITES
100%
des tâches automatisées
100%
Un processus sécurisé (traçabilité et suivi)
0% papier
Un processus totalement digitalisé (0% papier vs 44% avant optimisation)
2
développeurs formés
LA PATTE KAORA
Nous avons accompagner les agents dans leur montée en compétences afin qu’ils puissent être autonome dans le développement de processus simples et pour la maintenance de leurs robots.
Sabrina Janicijevic
Explorer Kaora Partners
NOS EXPERTISES ASSOCIEES
Ressources Humaines
Accélérer les opérations du quotidien des équipes RH pour passer plus de temps à ré-enchanter l’expérience candidat et collaborateur : nos explorers vous aident dans cette équation stratégique pour les équipes ressources humaines !
Secteur public
Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
Smart Automation
L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
