Toutes nos missions clients

Identification des processus RH éligibles à l’automatisation – Etablissement public

Direction des Ressources Humaines
Cadrage et aide au choix
Ressources Humaines
Smart Automation
Transformation des Organisations

leurs objectifs

La Secrétaire Générale de notre client, un acteur administratif majeur coordonnateur du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asiles et réfugiés, a souhaité réaliser une étude des processus de l’ensemble des sous-directions de la DRH (8 services étudiés) dans le but d’identifier tous les processus RH éligibles à l’automatisation et de les prioriser.

Les objectifs:

  • Identifier, avec les métiers, les processus pouvant être éligibles à l’automatisation
  • Analyser chacun des processus remontés par les métiers
  • Définir le niveau d’éligibité (mesure de la faisabilité et des bénéfices)
  • Priorisation les processus à automatiser

leurs défis

icon loupe
Application d’une méthodologie de recueil « exhaustive » (analyse de tous les processus RH).
icon article
Recueille des informations sur ces processus en utilisant un questionnaire mis à la disposition des métiers.
icon analyse
Analyse des processus via une matrice d’éligibilité.
icon reduire
Priorisation des processus à automatiser

NOS AVENTURES COLLECTIVES

icon user

Sensibilisation des équipes autour des sujets d'automatisation

Animation d’ateliers de présentation et de sensibilisation à l’automatisation auprès de toutes les sous-directions de la DRH.

icon pilotage

Recueil des processus RH

  • Création et diffusion d’un formulaire d’identification des processus éligible
  • Analyse des réponses au questionnaire
  • Animation d’ateliers avec les métiers
  • Création d’une matrice de synthèse
icon liste

Synthèse et priorisation

  • Conception d’une fiche de synthèse pour chacun des processus analysés (description, proposition d’optimisation, faisabilité, etc.)
  • Proposition de priorisation des processus à automatiser

NOS REUSSITES

icon decouvrir
32

Processus RH analysés

icon gear
7

Processus automatisables prioritaires « P1 »

icon gear
7

processus automatisables non prioritaires « P2 »

icon fusee
3

projets d'automatisation lancés

LA PATTE KAORA

La sensibilisation des équipes métiers en amont a permis une forte implication de tous les agents tout au long du projet.

Sabrina Janicijevic

Explorer Kaora Partners

NOS EXPERTISES ASSOCIEES

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Ressources Humaines

Accélérer les opérations du quotidien des équipes RH pour passer plus de temps à ré-enchanter l’expérience candidat et collaborateur : nos explorers vous aident dans cette équation stratégique pour les équipes ressources humaines !
icon buildings

Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
smart automation

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
Sabrina kaora
Vous voulez en savoir plus ?

Vous aimeriez savoir quels sont vos processus éligibles à l’automatisation ?
Contactez nous, nous serons ravis d’échanger avec vous !