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Automatisation du processus de création des nouveaux agents – Etablissement public

Direction des Ressources Humaines
Ressources Humaines
Smart Automation

leurs objectifs

Suite à un travail d’identification des procédures RH éligibles à l’automatisation, où 32 processus ont été analysés, notre client a décidé de lancer le projet d’automatisation du processus de « création d’un nouvel agent ».

Ce projet avait un double objectif : automatiser le processus et former des agents de notre client au développement sur UiPath. Ce projet a donc été réalisé sous forme de pilote « accompagné ».

Les objectifs:

  • Automatiser le processus
  • Former des agents de notre client au développement sur UiPath. Ce projet a donc été réalisé sous forme de pilote « accompagné ».

leurs défis

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Automatiser le processus de bout en bout : réception, vérification des données personnes ; demande de casiers judiciaire (site interne) ; déclanchement de la DPAE auprès de l'URSAFF ; création de l'agent dans les différents logiciels internes
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Former 2 agents au développement sur UiPath (conception, animation de formations et élaboration et correction de cas pratique)
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Développement de ce processus à "4 mains"

NOS AVENTURES COLLECTIVES

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Définition du périmètre d’automatisation

  • Animation d’atelier de définition du processus actuel
  • Optimisation du processus
  • Rédaction du PDD (Process Définition Document)
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Réalisation des développements

  • Réalisation des développements dans UiPath
  • Accompagnement à la recettr métiers
  • Rédaction de la document technique (SDD, MODOP)
  • Mise en production
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Formation

  • Accompagnement de 2 développeurs internes dans leur montée en compétences et dans leur certifications UiPath
  • Conception d’un plan de formatio
  • Suivi de la réalisation des formations
  • Conception de cas pratique & correction

NOS REUSSITES

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100%

des tâches automatisées

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100%

Un processus sécurisé (traçabilité et suivi)

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0%

Un processus totalement digitalisé (0% papier vs 44% avant optimisation)

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2

développeurs formés

LA PATTE KAORA

Nous avons accompagner les agents dans leur montée en compétences afin qu’ils puissent être autonome dans le développement de processus simples et pour la maintenance de leurs robots.

Sabrina Janicijevic

Explorer Kaora Partners

NOS EXPERTISES ASSOCIEES

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Ressources Humaines

Accélérer les opérations du quotidien des équipes RH pour passer plus de temps à ré-enchanter l’expérience candidat et collaborateur : nos explorers vous aident dans cette équation stratégique pour les équipes ressources humaines !
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Secteur public

Entre recherche d’efficience, adaptation aux évolutions réglementaires et volonté de toujours mieux répondre aux attentes des usagers, nos experts Secteurs Publics sont à vos côtés dans toutes ces transformations !
smart automation

Smart Automation

L’automatisation peut libérer un temps considérable à vos équipes et les aider à apporter toujours plus de valeur à votre organisation ! De la sensibilisation à l’industrialisation, nos explorers sont à vos côtés, sur UIPath & Microsoft Power Automate.
Sabrina kaora
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